第一章 总 则
第一条 为加强合肥市慈善总会档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护合肥市慈善总会合法权益，特制订本规定
第二条 本规定所称的档案是指合肥市慈善总会按照职能，从事职能范围内的活动，所直接形成的对合肥市慈善总会有关存在价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、资料、光盘、声像、胶卷、荣誉实物、证
件等不同历史记录。
第三条 合肥市慈善总会及各部门、员工有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章 档案机构及其职责
第四条 合肥市慈善总会各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
第五条 档案工作由合肥市慈善总会秘书长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门做好档案工作。
第六条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章 档案的管理
第七条 总会所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第八条 总会各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。
第九条 本制度适用于合肥市慈善总会各员工各部门。
第十条 本制度监督责任部门为总会办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。